Diferentes elementos devem ser avaliados neste processo, para que e possa verificar se há maior ou menor risco no transporte. Dentre os principais fatores é preciso verificar especificações quanto à carga, ao veículo, ao transportador, à viagem, e relacionados ao embarque e desembarque. Vamos apontar abaixo os elementos que apresentam maiores riscos em cada uma destas etapas:
1. Quanto à carga – cada tipo de carga possui suas particularidades que podem aumentar ou reduzir seu risco de avarias. É importante avaliar a carga para poder definir o veículo correto para o transporte e a forma de armazenamento, por isto é preciso considerar: Tipo de carga, acondicionamento da carga durante o transporte, peso e dimensões da carga e documentação específica para transporte.
2. Quanto ao veículo – existem alguns tipos de carga que requerem veículos específicos para seu transporte, além disso, as condições do veículo precisam ser avaliadas, considerando as condições de armazenamento da carga, assim como da segurança e desempenho do veículo durante a viagem será preciso verificar: Revisões preventivas, capacidade de suportar o peso da carga, idade do veículo e a documentação do veículo
3. Caminhoneiro – mesmo com toda avaliação do veículo, é importante verificar se o condutor está apto para função. Além da importância de obter um profissional capacitado, existem implicações legais a serem observadas para evitar a interrupção da viagem: Verificação da carteira de habilitação para transportador, certificações especiais de acordo com o tipo de carga e seguro de responsabilidade civil.
4. Quanto à viagem – o trajeto da viagem em si é importante para verificar o prazo para entrega e a condição das estradas a fim de evitar riscos de avarias ao caminhão e à carga. Uma das principais preocupações hoje com o trajeto é quanto à segurança, devido o alto índice de roubo de carga. Com isto é preciso primeiro analisar : Rota da viagem, condições das rodovias, locais de parada e paradas obrigatórias para fiscalização.
5. Embarque e desembarque – neste momento é preciso ter cuidado no manuseio da carga sendo ele o início e o fim da cadeia de produção, para tal observamos: Locais de embarque e desembarque, necessidade de equipamentos especiais para embarque e desembarque da carga, locais de difícil acesso e proteção temporária da carga
Dentro do processo de gerenciamento de riscos voltado para o transporte de cargas, temos ainda de citar três elementos que podem potencializar os riscos: imprudência, imperícia ou negligência. Lembrando sempre que a gestão e avaliação destes fatores minimizam os riscos, mas não os elimina completamente. Por isto, com estas informações em mãos o ideal é planejar o processo sabendo onde estão os gargalos e as possibilidades de erro para que se possa reduzir custos.